
Kiinnostaako hallitustoiminta? Tälle sivulle on koottu TAO ry:n hallituspestit ja niiden keskeiset tehtävät. TAOn hallitus valitaan aina syyskokouksessa vuoden mittaiselle toimikaudelle.
Hallituksen puheenjohtaja
Hallituksen puheenjohtajan tehtäviin kuuluu:
-Huolehtia yhdistyksen kokouksen ja hallituksen päätösten toimeenpanosta
-Johtaa hallituksen toimintaa
-Huolehtia kokouskutsuista ja esityslistoista
-Vastata yhteydenpidosta tärkeimpiin sidosryhmiin
-Huolehtia yhdistyslain, yhdistyksen sääntöjen ja ohjesääntöjen noudattamisesta yhdistyksen toiminnassa
Varapuheenjohtaja
Hallituksen varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu:
-Toimia osana puheenjohtajistoa
-Toimia hallituksen puheenjohtajan sijaisena varsinaisen puheenjohtajan estyessä
-Toimia vuosijuhlien pääkoordinaattorina
Sihteeri
Hallituksen sihteerin tehtäviin kuuluu:
-Pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksista sekä huolehtia yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjojen nähtäväksi panemisesta
-Huolehtia yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpidosta
-Huolehtia toimikautensa pöytäkirjojen, kirjeenvaihdon ja muiden asiakirjojen arkistoinnista
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu:
-Hoitaa yhdistyksen tilejä ja varoja
-Huolehtia yhdistyksen tilinpäätöksen laatimisesta omalta toimikaudeltaan
-Huolehtia seuraavan toimintakauden talousarvion valmistelusta
-Vastata yhdistyksen varainhankinnan toteutumisesta yhdessä yritysyhteistyövastaavan kanssa.
-Huolehtia palkkojen, palkkioiden ja laskujen maksamisesta
-Hoitaa yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvää kirjeenvaihtoa
-Huolehtia yhdistyksen vakuutusten, sopimusten ja muiden taloudenhoitoon liittyvien asiakirjojen tallettamisesta ja pitämisestä ajan tasalla.
-Seurata yhdistyksen talousarvion toteutumista
Edunvalvontavastaava
Edunvalvontavastaavan tehtäviin kuuluu:
-Vastata yhdistyksen jäsenten opiskeluun liittyvän edunvalvonnan koordinoimisesta erityisesti yliopistossa ja taiteiden tiedekunnassa
-Vastata yhteydenpidosta tiedekunnan hallintoelimiin ja niiden opiskelijaedustajiin sekä sidosryhmiin.
-Vastata yhteydenpidosta TAOn edustajistoryhmään
-Toimia yhdistyksen edustajana Lapin yliopiston ylioppilaskunnan edunvalvontajaoston kokouksissa yhdessä työelämä- ja yritysyhteistyövastaavan kanssa.
Työelämävastaava
Työelämävastaavan tehtäviin kuuluu:
-Vastata yhteydenpidosta ammattijärjestöihin sekä -yhdistyksiin
-Ylläpitää ja kehittää yhdistyksen ammattijärjestötoimintaa
-Vastata taideyliopistojen opiskelijajärjestöjen yhteistyöstä yhdessä Taideyliopistojen yhteistyö -toimihenkilön kanssa
-Toimia yhdistyksen edustajana Lapin Yliopiston ylioppilaskunnan edunvalvontajaoston kokouksissa yhdessä edunvalvontavastaavan kanssa.
-Toimia yhdistyksen edustajana Lapin yliopiston ylioppilaskunnan työelämäjaoston kokouksissa.
Yritysyhteistyövastaava
Yritysyhteistyövastaavan tehtäviin kuuluu:
-Ylläpitää ja kehittää yhdistyksen yritysyhteistyötoimintaa
-Pyrkiä hankkimaan uusia yhteistyökumppaneita ja avaamaan uusia yhteistyömahdollisuuksia yrityksille
-Vastata yritysyhteistyön kautta saatavien etujen välittämisestä jäsenistölle
Viestintävastaava
Viestintävastaavan tehtäviin kuuluu:
-Toimia viestintävaliokunnan toimialasta vastaavana hallituksen jäsenenä
-Toimia viestintävaliokunnan puheenjohtajana
-Huolehtia yhdistyksen tiedotuksen toimivuudesta
-Toimia yhdistyksen edustajana Lapin yliopiston ylioppilaskunnan viestintäjaoston kokouksissa
Vapaa-aikavastaava
Vapaa-aikavastaavan tehtäviin kuuluu:
-Toimia vapaa-ajan valiokunnan toimialasta vastaavana hallituksen jäsenenä
-Toimia vapaa-ajan valiokunnan puheenjohtajana
-Vastata yhdistyksen piirissä tapahtuvasta vapaa-ajan toiminnasta
-Toimia yhdistyksen edustajana Lapin yliopiston ylioppilaskunnan vapaa-ajan jaoston kokouksissa
ILMOITTAUDU SYYSKOKOUKSEEN NYT JA HAE HALLITUKSEEN!
Muut pestit:
Toimihenkilöt ja valiokuntien jäsenet valitaan keväällä hallituksen järjestäydyttyä. Myös hallituksen jäsenet voivat toimia toimihenkilöinä ja valiokunnissa.
Hallituksen kesken jaettavat toimihenkilöpestit:
Kansainvälisyysvastaava
-Huolehtii yhdistyksen vaihto-opiskelijoiden sekä kansainvälisen maisteriohjelman opiskelijoiden edunvalvonnasta ja viestinnästä
-Kartoittaa yhdistyksen jäsenistön kansainvälistymis- ja kotikansainvälistymis-mahdollisuuksia
-Toimii yhdistyksen edustajana Lapin yliopiston ylioppilaskunnan kansainvälisyysjaoston kokouksissa
Kehitysyhteistyö- ja ympäristövastaava
-Huolehtii yhdistyksen vihreästä linjasta ja ylläpitää kestävän kehityksen periaatteita
-Kartoittaa yhdistyksen kehitysyhteistyö-mahdollisuuksia
-Toimii yhdistyksen edustajana Lapin yliopiston ylioppilaskunnan ympäristöjaoston kokouksissa
Yhdenvertaisuusvastaava
-Huolehtii yhdistyksen toiminnan yhdenvertaisuudesta
-Huolehtii yhdistyksen yhdenvertaisuussunnitelman laatimisesta yhdessä häirintäyhdyshenkilöiden kanssa
Muut toimihenkilöpestit:
Luonnoksen päätoimittaja
-Huolehtii lehden ilmestymisestä
-Hoitaa painatuksen ja lehden tiedotuksen
-Toimii Luonnos-työryhmän puheenjohtajana
Liikuntavastaava
-Toimii yhdistyksen liikuntatuutorina
-On osana vapaa-aikavaliokuntaa
-Toimii yhdistyksen edustajana Lapin yliopiston ylioppilaskunnan liikuntajaoston kokouksissa
Varainhankintavastaava
-Toimii yhteistyössä rahastonhoitajan ja yritysyhteistyövastaavan kanssa
-Ylläpitää ja kehittää yhdistyksen yritysyhteistyötoimintaa
-Pyrkii hankkimaan uusia yhteistyökumppaneita ja avaamaan uusia yhteistyömahdollisuuksia yrityksille
Fuksiamiraalit (2 henkilöä)
-Vastaa fuksien integroimisesta ainejärjestötoimintaa
-Toimii viestinnän kohdentajana fukseille
-On vastuussa fuksiviikkojen ohjelmasta sekä TAO- ja haalari-infosta
-Huolehtii haalarihankinnoista
-On osana vapaa-ajanvaliokuntaa
Häirintäyhdyshenkilöt (2 henkilöä)
-Huolehtii yhdistyksen ennaltaehkäisevästä toiminnasta häirintää vastaan
-Huolehtii yhdistyksen yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisesta
-Toimii turvahenkilöinä tapahtumissa
-Huolehtii häirintäyhteydenotoista ja niiden selvittämisestä yhdistyksessä
Taideyliopistojen yhteistyö
-Vastaa taideyliopistojen opiskelijajärjestöjen yhteistyöstä yhdessä Taideyliopistojen yhteistyö -toimihenkilön kanssa
VALIOKUNNAT
Vapaa-ajan valiokunta
Viestintävaliokunta
Opinto- ja työelämävaliokunta
Luonnos-työryhmä